+7 495 9 708 709
  1. Главная
  2. Блог
  3. Профессионализм
  4. Залог продуктивности: что, где, когда
Залог продуктивности: что, где, когда

Залог продуктивности: что, где, когда

Можете ли вы с уверенностью сказать: «Да, я суперпродуктивный человек»? Если при ответе на вопрос вас одолели сомнения, то, с большой вероятностью, немного изменив свой дневной распорядок, в следующий раз в подобной ситуации колебаться вы совершенно не будете.

Мы составили список полезных «привычек» и хотим им поделиться:

  1. Фокусируйтесь только на одной задаче

    Хотя чуть ли не в каждой вакансии указано, что необходим сотрудник, который умеет работать в режиме многозадачности, это далеко не самый полезный навык. Это иллюзия, что многозадачность поможет вам делать множество дел одновременно. На самом деле вы становитесь менее продуктивными, да и работу выполняете менее качественно.
    Наиболее продуктивные люди уделяют все свое внимание, время и энергию на выполнение одной задачи и, как правило, именно ее реализация вносит наиболее весомый вклад в достижение успеха.
  2. Проверяйте почту только в определенное время

    Отвечая на электронные письма в ту минуту, когда они приходят, вы не только отвлекаетесь, но и теряете фокус. Продуктивные люди знают, что они не смогут достичь высоких результатов, если будут на побегушках у всех, кто нуждается в их внимании.
    Вместо того чтобы постоянно обновлять свой почтовый ящик, проверяйте вашу электронную почту два или три раза в день максимум. Выделите себе определенное количество времени на написание ответов и отсортируйте письма на те, которые требуют немедленного внимания и на те, которые могут и подождать.
  3. Постарайтесь «предвидеть» будущее

    Невероятно производительные люди всегда держат в голове то, что может понадобиться их «будущему я», и готовятся заранее. Например, заранее засыпают кофе в кофеварку или забирают вещи из химчистки не в день, когда они им понадобятся, а накануне.
    Думая на несколько часов или даже дней наперед, вы обеспечиваете себе будущее, более размеренное и более продуктивное. Вам не придется тратить время на поиск глаженой рубашки, когда уже пора выходить, на поиск чернил для принтера перед важной встречей или оформление срочной визы перед командировкой.
  4. Сбалансируйте дом и работу

    Секрет настоящей производительности – это умение не зацикливаться исключительно на работе, только недавно мы написали на эту тему специальный материал. Неважно, ходите ли вы на работу как на праздник или как на каторгу (во втором случае, может пора задуматься?), вам необходимо уравновесить свою личную и деловую жизнь – это залог вашей продуктивности.
    Всегда находите время для семьи, друзей, физических упражнений и релаксации, так вы сможете наслаждаться плодами своего труда и обезопасить себя от эмоционального выгорания.
  5. Устраните отвлекающие факторы

    Даже концентрация только на одной задаче не сработает, если ваш телефон будет постоянно прерывать вас личными сообщениями или уведомлениями о последних новостях из мира спорта.
    Мы уже писали, что успешные и продуктивные люди умеют не отвлекаться. Вот это действительно полезный навык. Они просто устраняют то, что может их отвлекать. Ставят свой телефон в авиа– или ночной режим, устанавливают статус «только важные звонки» и не обращают внимание ни на какие мелочи, пока не закончат.
  6. Избегайте совещаний и конф-коллов любой ценой

    Большинство заседаний не имеют четких целей, зато требуют огромного количества времени. Очень часто приглашенные участники находятся в переговорной скорее «для мебели», чем из необходимости. Ведь вся нужная информация может быть предоставлена по электронном почте или в виде протокола, а на все вопросы может быть получен письменный ответ без лишних обсуждений.
    Если вам необходимо провести совещание, то постарайтесь заранее определить программу, назначить модератора, который не будет позволять участникам отклоняться от повестки дня и внесите еще несколько усовершенствований, чтобы сделать совещание продуктивнее. Помните о правилах.
  7. Экономно отвечайте «да»

    Невероятно производительные люди знают две вещи. Во-первых, время – это очень ценный ресурс. И чем больше они на себя берут, тем меньше вероятность того, что они физически успеют все выполнить.
    Во-вторых, без осторожности нет и доблести, то есть, если вы собираетесь смело броситься вперед, очень важно внимательно выбирать свой путь. Не стоить говорить «да» из страха, что больше шанса у вас не будет, будьте избирательнее и чаще говорите «нет».
  8. Делегируйте обязанности насколько это возможно

    Делегирование – это сестра близнец «избирательного да». «Сбавляй контроль и эффективно делегируй» — девиз суперэффективных людей. Иногда вы хотите сказать «да», но у вас нет времени, чтобы довести дело до конца.
    Используйте один из множества доступных способов, чтобы найти кого-то для выполнения задачи, которую вы физически не успеваете решить. От управления командой до домашнего хозяйства – вы не обязаны делать все и всегда сами.
  9. Настраивайтесь на день с самого утра

    Самые продуктивные люди планеты имеют фиксированный утренний распорядок, который помогает им не только проснуться, но и подготовиться к долгому дню: кофе, горячий душ, зарядка и составление списка дел на день. Все что угодно, что помогает морально, ментально и физически настроиться на нужный лад.
    Рутина становится полезной привычкой, полезные привычки помогают вам дольше оставаться здоровым, энергичным и готовым ко всему.

Надеемся, что с помощью небольших манипуляций вам удастся полностью раскрыть свой потенциал. Ведь не стоит напоминать, что успешными люди становятся не просто так. 


Вам также может быть интересно

Ближайшие события